Backup în cloud vs. backup local: ce alegi pentru datele companiei tale?
Pierderea datelor poate bloca complet activitatea unei firme. Indiferent de domeniu, un backup bine pus la punct salvează timp, bani și reputație. Dar ce variantă e mai potrivită: backup local sau backup în cloud?
Ce este backup-ul local
Backup-ul local presupune salvarea datelor pe un dispozitiv fizic aflat la sediul firmei:
- hard disk extern
- NAS (sistem de stocare conectat la rețea)
- server dedicat
- Acces rapid la date
- Cost unic de achiziție a echipamentului
- Control total asupra locației datelor
- Risc mare de pierdere în caz de furt, incendiu sau defect
- Necesită împreună actualizare și monitorizare
- Costuri ascunse pentru mentenanță
Ce este backup-ul în cloud
Backup-ul în cloud presupune salvarea automata a datelor pe servere externe, prin internet. Furnizorii oferă soluții sigure și scalabile, contra unui abonament lunar.
Avantaje:- Datele sunt protejate de pierderi fizice
- Accesibile de oriunde, 24/7
- Actualizări automate și securitate inclusă
- Necesită conexiune stabilă la internet
- Cost lunar (care poate crește cu volumul de date)
- Datele sunt stocate la un furnizor extern (implică și aspecte GDPR)
Ce variantă se potrivește firmei tale
Pentru microîntreprinderi (1-3 persoane):
- Soluții cloud precum Google Workspace sau Microsoft 365 sunt suficiente pentru backup automat.
- Se recomandă un plan simplu cu criptare și versiuni multiple ale fișierelor.
Pentru firme mici cu documente sensibile:
- O combinație de backup local (NAS criptat) și cloud (pentru redundanță)
- Politici clare de acces și audit periodic
Pentru companii cu flux intens de date:
- Soluții cloud dedicate (ex. backup incremental zilnic, restaurare rapidă)
- Contracte clare cu furnizorii privind securitatea și confidențialitatea
Cum alegi corect
Întreabă-te:
- Cât de critice sunt datele?
- Ce buget lunar ai disponibil?
- Ai o conexiune internet sigură și stabilă?
- Ai resurse pentru mentenanță locală?
Ideal este să folosești ambele metode împreună. Astfel reduci riscurile și crești siguranța.
Sfat practic: Testează lunar restaurarea datelor, indiferent de soluția folosită.
Tu ce sistem de backup folosești în firmă?